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Easycruit ha lo scopo di semplificare la procedura di selezione e assunzione da parte del datore di lavoro e di consentire valutazioni efficaci dei candidati, agevolando le comunicazioni con gli stessi. Nell'ambito dell'utilizzo che il datore di lavoro fa di Easycruit rientra il ricevimento di informazioni personali da parte dei candidati e l'elaborazione di tali dati per la valutazione delle loro capacità e qualifiche, al fine di stabilire se il candidato o la candidata siano idonei per la posizione specificata nell'annuncio.
La base giuridica per l'elaborazione delle informazioni personali risiede nel consenso fornito dal candidato all'elaborazione dei propri dati come elemento fondamentale per la propria candidatura; consenso nel quale il candidato stabilisce quali tipologie di dati personali intende condividere con il datore di lavoro, ad esempio utilizzando la funzione di caricamento (upload) da Google o Dropbox. Si sottolinea che i candidati hanno il diritto di ritirare detto consenso in qualsiasi momento.
Il datore di lavoro è il responsabile del trattamento dei dati per l'elaborazione delle informazioni dei candidati e tutte le domande relative alla privacy possono essere indirizzate al datore di lavoro tramite i canali comunicativi dedicati offerti da Easycruit. I dati personali vengono elaboratori allo scopo di fornire, svolgere e sviluppare i servizi.
Easycruit è un servizio cloud sviluppato da Visma. Le aziende del gruppo Visma e i relativi subappaltatori di servizi IT possono accedere ai dati personali dei candidati come attività rientrante nello svolgimento del servizio. Tutti i subappaltatori sono soggetti a un accordo per il trattamento dei dati per garantire la loro riservatezza in linea con la prassi regolata dalla normativa vigente sulla privacy (RGPD, Regolamento generale sulla protezione dei dati, del 25 maggio 2018), e i subappaltatori ubicati fuori dall'UE devono attenersi al meccanismo di trasferimento approvato dalla Commissione Europea.
I dati personali dei candidati vengono trattati in Easycruit nel corso della procedura di selezione e assunzione, e nella misura richiesta per l'ottemperanza della normativa. I candidati possono utilizzare le funzioni di modifica del profilo disponibili nel proprio account Easycruit per cancellare, caricare e modificare le informazioni.
I candidati possono, in qualsiasi momento, rivolgersi al datore di lavoro per esercitare il diritto di accedere, rettificare o cancellare i propri dati personali, oppure limitare il trattamento degli stessi o opporsi al loro trattamento, nonché richiedere la portabilità dei dati. Inoltre, i candidati hanno la facoltà di presentare un esposto ai garanti della protezione dei dati in merito al trattamento dei propri dati personali.
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